Şikayet Rehberi

Şikayet Yazarken Kanıt Toplama Listesi

Başarılı bir şikayet için hangi belge ve ekran görüntülerinin saklanması gerektiğini öğrenin.

Kısa özet: Şikayetin sonucu çoğu zaman metnin tonundan çok kanıt kalitesine bağlıdır. Bu yüzden belge listesi kritik rol oynar.

Çözüm alma ihtimalini artıran adımlar

Sipariş ve işlem numarası temel kayıttır.
Ekran görüntüsü, fatura, fiş ve yazışmaları tek klasörde toplayın.
Talep ettiğiniz çözümü belgesel akışın sonuna net yazın.

İyi bir şikayet metninde neler olmalı?

  • Olayın tarihi, kanal bilgisi ve sipariş/işlem numarası
  • Firma ile daha önce kurulan iletişimin özeti
  • Varsa ekran görüntüsü, fiş, fatura veya fotoğraf kanıtı
  • Sizce doğru çözümün ne olduğu: iade, değişim, düzeltme veya özür
  • Abartıdan uzak, net ve ölçülebilir bir talep dili